個人情報保護方針

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　合同会社たんぽぽ(以下「本会社」という)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報を適切に取り扱います。


1.個人情報の取得
　本会社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

2.利用目的
　本会社は、提供された個人情報を事前に通知、公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の目的で利用する場合には、事前に本人から同意を得ることとします。

3.第三者への開示・提供の禁止
　収集した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・本会社が利用目的を遂行するために業務委託をする場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

4.個人情報の安全管理
(1)全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2)個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3)本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは、随時受付け、適切に対応します。

(4)個人情報は個人情報管理責任者のもと、個人情報を適切に取り扱うよう努めます。

5.法令遵守のための取り組みの維持及び継続的改善
(1)本会社は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。

(2)本会社が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会社の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。

令和2年5月1日　合同会社たんぽぽ　作成

個人情報の取り扱い

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　当事業所は、自宅での療養や介護を受けながら生活している利用者への訪問看護を通して、個人情報を取得し保有させていただいております。個人情報保護法の趣旨に従い、利用者および家族の個人情報の保護と取り扱いには最新の注意を払い、管理してまいります。

(1)個人情報保護法の趣旨を遵守し「個人情報保護方針」を定め、利用者及び家族の個人情報を厳重に管理してまいります。
　当事業所は、看護記録と個人情報管理は、訪問看護・介護ソフト「カイポケ」、情報共有システムとして「Medical Care STATION」をタブレットとパソコンで使用しています。

(2)訪問看護の申し込み、訪問看護の提供を通して収集した個人情報は、利用者の心身の状況説明ならびに看護記録、台帳の作成等といった訪問看護の提供のために必要に応じて利用します。

(3)利用者および家族の個人情報は、訪問看護の提供以外にも下記のような場合に必要に応じて第三者に提供することがあります。
　　・病院、診療所、薬局およびその他の居宅サービス事業所や、居宅介護支援事業所、
　　　地域包括支援センター等との会議による連携、照会への回答
　　・介護審査会、支払い機関へのレセプトの提出
　　・保険者への相談、届け出及び介護保険会議欠席時の照会への回答

(4)個人情報の提供は必要最小限とし、提供に当たっては関係者以外の者に漏れることのないよう細心の注意を払います。また、個人情報を使用した会議、相手方、内容等の経過を記録します。

(5)収集した個人情報は、法律に定められた期間保管することを義務付けられています。保存方法、期間、破棄処分方法については適用される法律ごとに異なり、厳守します。

(6)開示請求、苦情、訂正、利用停止等は下記にお申し出ください。

個人情報責任者　　　担当職員　管理者　私市　恵 　　　　　　　　　　　　　　電話番号　　0428-78-0061